由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。宣傳要相當謹慎尤其是有些人也許要趕幾個小時路去參加一次半天活動，或是從那里返回。如果不能達到他們的預期效果，他們會非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標聽眾、合作組織，以及活動既定效果等等。假如活動正在進行中對于突發的狀況沒有對應的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準給好應對措施是非常必要的。在舞臺搭建的過程中，首先要解決的就是場地的問題，相對于室內來說，室外的舞臺桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活動地點是否有大量觀眾的聚集地方。

活動策劃的接待禮儀原則：節省儉省，主張新風，從主辦方的經費使用情況來看,絕大有些開支是用在活動活動的招待上。人們習慣用對比的方法來看待開業慶典，與其他同行業開業慶典對比，對比之下，人們會對新開業的商場持有一種看法，也就是認知程度的問題，如果印象比較好，對商場信賴程度就會提高。在搭建過程中,需要把安裝過程需要的設備以及零件都事先準備好,并且結合展示的主題進行舞臺效果的策劃,把準備都做到萬無一失。

正確的選擇活動策劃公司能給公司樹立一個良好的形象，提升公司度。好的活動策劃公司能夠為一場的公關活動策劃和成功進行提供幫助，使公司能夠在人們心目中樹立一個良好的公司形象。一個人的形象一旦樹立起來就不再能夠輕易改變，公司也是如此，所以一個形象的好壞非常重要。我們中國有句俗話說得好“一人得道，雞犬”，當公司品牌在眾人心目中有了一個好的形象后，那自然而然的，我們公司的產品當然也會有一個好形象、高度，一個擁有好形象的產品銷量當然也會很好。方案要多些，要綜合排除這些因素選著合適的，或者到時A計劃不行，就改成nB；策劃的執行力，一個好的策劃案執行力就變得相當重要了，只有好的執行者執行的好才能夠為次策劃案如虎添翼，達到客戶意向以上的效果。

選擇好的活動策劃公司能幫助公司更好的宣傳產品、銷售產品。一場的公關活動的策劃和成功進行，不僅能提高公司的度，樹立一個良好的公司形象，它也能幫助公司更好的宣傳產品和促進產品的銷售。人們習慣用對比的方法來看待開業慶典，與其他同行業開業慶典對比，對比之下，人們會對新開業的商場持有一種看法，也就是認知程度的問題，如果印象比較好，對商場信賴程度就會提高。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預料到的執行困難，有很多不確定因素，不可抗力。如天氣，時間，人員等。