檔案托管存儲方案

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內應保持清潔衛生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發現問題及時采取整改措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。

六、對館內檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，發現問題及時報告、處理。

七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應的安全滅火設備設施。

九、對庫房內的電器、電路需要經常進行定期檢查維護。

檔案存儲有幾種方式

檔案硬盤的存儲速度在三種存儲設備里面是較快的，用戶使用硬盤時對資料的存儲、查詢、檢索等操作時非常迅速，光盤，作為三種存儲設備里面的其中之一，其存儲容量成本是不錯的，攜帶也非常方便。相對于硬盤，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越權查看資料。相對于磁帶，光盤可以隨時查詢用戶想要看到的資料，不用像磁帶一樣只能順序查找。所以，特點優勢突出的光盤是作為海量存儲設備。所以應用光盤存儲、保存、交流數據文件是現在社會的必然趨勢。

檔案存儲前的過程

采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉化成計算機能識別的圖像數據，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。

索引:可以在線保存多張檔案數據的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的'標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對:當用戶的應用系統采用業務數據集中處理主機系統，檔案的要素數據在其他系統已經錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業務數據嚴格校核并確保一致。

檔案托管存儲

數據檔案存儲系統通常僅可以訪問存儲于光盤檔案設備上的信息；以及災害或者順應性的目的而取回存檔的信息。另外，檔案系統通常存儲于受控區域中的環境，該區域提供足以適應系統的占地面積(占用空間)、安全性或功率。光盤驅動器檔案系統會消耗大量占用空間來適應容納盤驅動器的機柜。此外，檔案系統的受控環境不僅用來提供驅動器的可靠操作還需要大量功率的電源。