智慧檔案平臺四大模塊

智能檔案管理平臺將企業的檔案業務融合于9大頂層設計主事項中，將事項按照科學合理的角度進行智能化的分解，包括檔案系統管理、檔案歸檔管理、檔案使用管理、檔案看板管理四大模塊；

智能檔案管理平臺是一款能實現從檔案資料歸檔、使用到銷毀的全生命周期的動態管理的平臺化產品。它具有完備的資料庫清單，比對清單，一鍵歸檔；檔案資料歸檔后可通過解析工具，將圖像文檔轉為可編輯文字，還可以添加多維度標簽，輕松查找各維度的資料，批量資料包，使文件快速得到充分利用；使用檔案資料，可在線申請審批，審批完即可使用所需要文檔，有部分人員經權限設置后，不用審批即可使用相關資料；平臺還能夠連接智能查詢終端，隨時查詢、借閱、歸還檔案資料，使檔案管理更加方便快捷

智慧型檔案存儲設備

平臺集成智能密集架設備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。采用多點保護，手動、電動操作無需離合器切換，馬達運行速度可控制，智能密集架與視頻監控、恒溫恒濕凈化設備聯動運行。

創新的庫房環境體系

平臺配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，凈化庫房環境。

圖形化的虛擬庫房展現

平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設備。在布防情況下，開架時平臺開的密集架進行實時的視頻同步播放，并同步進行視頻錄像。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度，濕度，空氣質量等)。

智慧檔案平臺特點

1.電子檔案全流程監控與管理從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個業務步驟都進行實理監控、管理。

2.一鍵式紙、電檔案上下架無縫集成掃描設備，通過掃描檔案條碼，庫房地址碼即可實現實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作，通過預上架機制實現掃描完成的核對檢驗，保障上架、下架檔案數據的準確性。

3.可視化遠程控制智能庫房利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房，可遠程操作密集架進行開架、合架、架體通風等動作，進行實時的視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）。