智慧檔案平臺的功能

智慧檔案平臺在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內容與管理分布系統的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統進行相關內容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準確率、查速率，實現檔案管理的一體化、準確化。

智慧檔案平臺的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監控系統。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。通常應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案平臺技術

庫房安全管理，智慧檔案館充分利用物聯網、庫聯網、互聯網等技術手段，打造了“人防為主、物防為輔、技防支撐”三位一體的安全防范體系——檔案庫房一體化智能管理。系統擁有全天候紅外檢測保護、全天候視頻監控功能、智能視頻抓拍報警、RFID 安全門及門禁、智能警報處理功能、庫房安全消防管理系統等多種配置，保證庫房安全，提高了庫房管理水平。

智慧檔案平臺介紹

智慧檔案管理平臺系統采用了檔案電子化、影像數字化、辦公無紙化以及信息網絡化等技術，能夠實現包括檔案文件、聲音、影像、文本在內的多媒體檔案資源的存儲和查詢檢索。該平臺實現了檔案收集整理、檔案開放審核、檔案資源挖掘編研、檔案全程利用服務的智能化。

智慧檔案平臺開發拓展了檔案收集整理AI輔助、查閱利用多維服務、數據檢索一鍵通達、開放審核全流程管理、全域檔案準確統計、原生電子文件長久保存等智慧應用，推動檔案服務更加有效。