光伏歸檔整理承接光伏檔案整理——品檔星源信息科技（廣州）有限公司，是一家集檔案信息化解決方案提供、檔案整理服務、數字化掃描、檔案庫房建設等服務的供應商。

作為一名的檔案工作人員，每天面對各類檔案，會不斷地總結經驗，以便更的完成干部檔案整理工作。那么在干部檔案整理工作中，會遇到哪些問題呢？

我們常說的“三齡兩歷一身份”，其中錯誤率的就是出生日期了。由于涉及陰歷和陽歷的換算，或者當時的時代背景，很多干部檔案會存在多個出生日期。這個給干部檔案整理工作會帶來不小的困惑。通常情況下，我們會以檔案中早記載的出生日期為準，比如《入團志愿書》或高中檔案材料作為參考依據。

在工作經歷的審核過程中，容易出現的問題就是勞動合同和離職證明的缺失，或者出現工作經歷記載不一致的情況。在學習經歷的審核過程中，很容易將學歷、等學歷與統招統考的大專、本科學歷弄混淆。還有一部分干部檔案整理會要求審核歷年的員工考核表，部分人員檔案中會缺失；還有一部分檔案中對應的職稱文件也是缺失的。這些則需要形成一份匯總的文件，由單位的檔案工作人員進行協調，通知當事人在規定時間內補充材料歸檔。

干部檔案整理工作不僅考驗每位檔案工作者的細心程度，同時需要對干部檔案整理工作的有著豐富的經驗和性。

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干部人事檔案作為新時期選人、用人的重要導向依據，企事業單位更要嚴把“三道關”，扎實推進干部人事檔案集中管理工作。這項工作可以交給檔案集中管理機構來協助完成。

企業整理和管理檔案面臨的難題很多，比如：沒有符合標準的場地和設備；員工檔案散落各處，收集困難；一些子公司不具備檔案管理資質，無法開具相關證明；員工檔案工作經驗少，不清楚操作流程等等。所以便捷的方法就是，找一家當地的檔案集中管理機構來承接這項工作。

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在檔案管理中，檔案收集和檔案歸檔是兩項不可或缺的重要組成內容。充分的、地掌握檔案管理的技巧，則可以促進檔案管理質量的有效提升，使得檔案管理取得顯著的成效。一般情況下，檔案管理由若干個流程所構成：首先，需要完成檔案的搜集等相關工作，將檔案裝訂成冊，明確歸檔的方向，再按照分類標準對于檔案進行有序的排列，后再將整理后的檔案進行編目并且進行裝盒。在實施檔案分類過程中，往往以問題或者是機構的不同進行分類，使得檔案的有序性可以得到有效的保障，避免今后查找的復雜性和繁瑣性。為了提案管理工作的質量，必須要嚴格遵循相關的原則進行管理。

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8、報告與批示各為一件。

正文與文件處理單（文件在運轉過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發文稿頭紙，有的還附有領導批示的簽批條等。這些表單真實地記錄了文件的形成、辦理過程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應與文件作為一件）。

“為一件”是指在實體上裝訂在一起，編目時也只體現為一條條目。

歸檔文件的整理工作，必須遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。排列方法強調按事由排列。

歸檔文件按照不同年度、不同機構（問題）、不同保管期限等形成中的客觀規律進行相對集中，維護不同文件間的有機聯系。排列文件時，強調了“事由原則”，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機聯系得以充分體現。

在裝訂之前，將全部文件梳理一遍，按照以上整理原則，將屬于一件的材料放在一起，以便于裝訂，防止返工。

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