展會中哪些小細節需要注意
1. 的確,參加展會的客戶很關心,但是那些潛在客戶也很關心。 因此,企業也需要向他們發送邀請,這不僅可以宣傳公司,還可以促進商業交易,并潛在地提高產品的銷售率。
2、展前準備很重要。 攜帶必要的文具、公司產品目錄、名片、銷售合同等到展位。
展覽開始前,需要準備好展會用到的東西,如:公司名片、產品目錄、銷售合同等,當然展會必備的文具(筆)也不要留下在后面。 往往到后一步才發現問題,會很麻煩。
3、注意著裝。 在這樣正式的場合,著裝要正式,讓人覺得很有活力。 因為它不僅代表個人,更代表企業。
4、展會上,保持微笑,站著服務。
5、展會休息期間,用餐后注意保持展臺清潔,垃圾丟入垃圾桶。
6、如果是需要充電的產品,要帶上電源轉換器。
8、帶上相機,可以在展會現場拍攝照片,放在公司網站上,方便客戶了解公司的新信息。
考慮展臺搭建制作預算問題
今天,展會 組織者正在壓縮 展臺 搭建 的時間越來越短。對于參展商來說,他們往往沒有足夠的時間來考慮設計和搭建的展臺,因為他們很匆忙,只能做出一些基本的決定。這樣一來,對于展臺搭建承包商來說,為了完成設計和施工任務,他們必須經常加班加點,而現在,展館通常會在非開放時間收取額外費用八小時工作 額外費用,因此加班時間和加班費不是無償的。對于 展臺搭建 商人來說,時間變得越來越昂貴。
展位展示的展品,通常為公司生產的經典產品,或者研發的新型技術產品等。展出的目的是為了進行更好的商業交流,獲得有價值的資源信息。從展示空間入手設計公司展廳,合理運用軟件燈光以及科技等元素。
設計展品展示空間。
通常來講空間是一種看不見摸不到的事物,然而它卻是實際存在的。例如人們居住的房屋,內部會有一定的空間范圍,同時也會使用墻面、衣柜以及家具等事物對空間布局進行劃分。類似的道理,展廳也要掌握空間布局,精心設計展品展示空間。
用燈光營造展示氛圍。
設計公司展廳要掌握燈光運用技巧,燈光的作用不言而喻,在很多情況下選擇不同顏色的燈光,可以讓空間產生不同的氛圍,帶來有所區別的視覺印象,例如暖色燈光能夠使得人們放松,暗色燈光則可以帶來靜謐感覺,燈光不僅可以營造氛圍,還可以增加展廳層次感。
展位對于常設性展覽而言
由于其具有長期持續性的特點,因此在進行展廳的設計時必須具有和前瞻的眼光和設計思路。,或者說,需要用虛實兼顧的思路進行設計。這也是幾大展廳設計公司從眾多成功案例中總結出來的經驗。
進行常設性展廳設計時必須以實用性為出發點。
常設性展覽的特點是持續性、重復性和局部偶然性。具體來講,就是持續的時間很長,甚至多達數十年;展覽內容具有高度的重復性,較少對主要內容進行大規模更換;局部偶然性則是指局部少量內容的定期更換。
那么,對展廳的設計也必須充分考慮這些情況,幾大展廳設計公司的主要設計思路就是實用為主。換言之,就是對展廳結構的設計需要和展覽的內容相協調,這種協調既指內容表面上的匹配,也指內在邏輯上的統一。比如,某一處展覽內容具有高度的理論性,那么對此處的設計需要莊重大氣且不能令人輕易產生審美疲勞。而且,如果這些內容是需要定期更換的,則設計時需要盡量將設計風格大眾化一些,力爭做到重復使用。