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在現代辦公中，復印機的使用是的，因此使用打印機是公司員工的方式。目前，打印機有多種品牌和型號。雖然不同品牌和型號的應用會有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機常用的功能操作方法是打開電源。設備預熱完成后，可選擇功能：

常規打印：常規打印：

1、打開紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關閉紙箱；

2、打開輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側的原稿刻度對齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設置使用鍵盤特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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連續噴墨技巧。

連續不斷的噴墨技巧表現為電荷調節。該噴墨打印原理是利用壓電驅動裝置，將噴頭內的墨水施加壓力，連續噴出。為了記錄，利用振蕩器的振動信號激勵射生墨水滴，操縱其墨水滴的大小和距離。文字產生、模仿調制器發出的打印信息操縱操縱電報上的電荷，構成帶電荷和非帶電荷的墨水滴，再通過偏轉電極來改變墨水滴的飛翔方向，從而形成控制電荷和非帶電荷的墨水滴。與記錄無關的墨滴由導管回收。對于偏轉電極，有些系統選擇了兩對互相垂直的偏轉電極，對墨滴打印方向進行二維偏轉；有些系統選擇了多維偏轉電極，也就是多維偏轉電極。

此連續循環式噴墨系統、可產生高速墨水滴，打印速度快，可采用普通紙張。各種印刷媒體均能獲得高質量的打印效果，而且容易進行彩色打印。但是，這種噴墨打印機的結構和隨機方式相比，比較復雜：對墨水要求加壓設備，終端要有回收設備的回收記錄。且功率不夠大，且不準。如今很少有選擇這種技能的噴墨打印機了。

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打印機租賃保養防潮技巧三：保持機器開啟

在回南天里建議能提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產生熱量，這樣就能有效地驅散潮氣。如果夜間您的復印機不能保持開啟、使用環境又比較潮濕，經常不開機容易潮濕，導致機器故障。

打印機租賃保養防潮技巧四：保持紙張干燥

回南天里紙張容易吸附水汽變得柔軟、潮濕，引發字跡模糊、卡紙等故障。在這個季節，建議您不要使用回收紙。新的復印紙打開包裝時，也不要破壞包裝紙皮，取出的紙張放到紙盒后，剩下的部分，再用包裝紙皮封好，可以有效防止受潮。

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打印機雖是外接設備，但具有獨立的數據處理能力，能和主機進行交互。有些情況下，會被境外情報機構以惡意設置后門、嵌入病毒，安裝竊密裝置等方式攻陷，從而禍及主機，造成泄密。

數據存儲有漏洞

很多打印機內置存儲部件用以保存文件，即使斷電后，數據也不會被清除。打印機一旦被侵入，就能通過分析工具還原所打印文件。

硒鼓泄密應重視

硒鼓是打印機的部件之一，用于接收激光掃描組塊發射的激光圖像數據，通過靜電高壓的配合將圖像轉移到紙張上實現打印輸出，可被用于恢復打印或二次打印。