展位的楣板信息:展位的楣板,就是指的展臺上的門楣,上面會有參展企業的參展號碼及公司的名字。在搭建展臺前,需要仔細核對這些信息是否正確。在展臺設計搭建過程重要要注意主辦方的一些規定,比如展臺高度,搭建所需用料也要符合相關規定,展臺搭建中不可以違反的一些標準,這些標準在展臺設計搭建必須嚴格遵守,只有做出好的展臺,在展會中才能取得更大的收益,爲公司帶來更多的利潤。明確展臺設計的風格和發展方向:陳列展示,燈光、色彩設計搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計,使得設計效果更好的為商業服務。小件樣品和宣傳資料等物品,可以單獨打包進行運輸,對于尺寸較大的樣品和其他物件,需要提前聯系運輸公司進行托運,避免時間上出現差錯。
小的展位面積,再適用深色系的色彩,會讓人產生一種沉重感與狹促感,容易讓觀眾感到壓抑,從而進一步影響他們參觀展品的情緒。通常情況下,在以深色為背景的小展位,參觀者平均停留的時間不會超過五分鐘,所以展臺搭建應該考慮淺色色彩。當展臺搭建面積已經確定,就要明確好展臺的形狀和布局,避免過度擁擠或寬松。展臺搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色,這樣從遠處即可突顯出來,要避免那些易融入背景的中性色。展臺設計搭建是一項商業服務,這項服務和一般的商業服務又是不一樣的。其他商業服務可能是穩定的、一成不變的,但是展臺的設計搭建卻不一樣。這項服務會隨著展會的不同,攤位的位置不同,產品風格的不同而產生不同的變化。然后展位之間的走道也是重要的考量之一,如果客戶在走動過程中,目光所致的區域展位太多,則會導致選擇困難,不利于展品充分展示給客戶,如果展位太少,則可能會導致客戶看不到滿意展品。
不管參加哪個城市的什么展會,都要提前了解清楚當地主辦方的參展要求,尤其是了解清楚展館的設計搭建有哪些規定,如果不提前知道這些規定,等到了施工是才發現哪些不符合要求,再臨時去修改,這會增加參展企業的成本和人力物力。在展品的后面擺上鏡子,參觀者在看展品的時候會有一種空間增大的感覺,特別是那些過道狹小的展位,這種空間感更容易放大。展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”,增強展臺設計搭建的立體感,通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵,具體要依照展品和空間的布局。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。