背景
一個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。而實際應用中，固定資產管理系統往往也會帶有人事、財務等功能，這就導致了資產系統和ERP在功能上有了很大的重疊。但是，多年來固定資產管理工作一直密集型企業的一個薄弱環節，管理基礎工作不夠規范，資產安全控制體系尚不完善，家底不qing、帳實不符、資產流失的現象在不少的依然存在，對企業的發展造成了一定的影響。
固定資產管理系統的出現，大大緩解了這一狀況。報表查詢管理：這個功能主要是由企業管理者使用，領導可以使用系統查詢各類報表，便于及時對資產的使用情況進行了解和掌握，并根據資產管理系統收集的數據進行下一步的戰略規劃。系統通過采集固定資產日常工作中所產生的各種原始數據，根據資產管理的要求，對數據進行分類、統計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規范化的管理平臺，及時準確地報出各種報表，為固定資產管理提供了一個現代化的管理手段。
固定資產管理系統優勢：
1、功能實用：系統包括設備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項目管理、預算管理、預防性維護、日歷管理、運行管理、監督管理、人力資源管理、統計分析與報表以及績效評價十四大功能模塊，便以實現企業對于資產的信息化管理。
2、管理方式先進：統結合先進的條形碼技術，為每一個固定資產賦予一個且是一個編碼，通過編碼的形式進行固定資產信息錄入，從實際實施情況來看，該方式便于企業管理者進行盤點工作，從而達到資產信息的比對。
3、權限管理：系統在管理員角色上有著很好的設計分配，依據每個管理員職責上來進行詳細的劃分，不僅促進系統得到有效的運用，還便于企業中各級管理工作順利展開進行，而且還具有一定的安全性能，保證各級權限分明。
4、簡便易學：系統在設計部署時，將系統各級界面部署設計簡潔明了，這就在一定程度上幫助企業用戶的學習和使用。
5、資產管理：系統對資產生命周期進行全程管理。從資產入庫新增、維修，借用，轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。
固定資產管理系統運用現代信息技術，對企業的資產管理工作進行規劃和建設，實現管理水平上的飛躍。
你的企業里擁有多少物資？想必很多老板包括財務人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業，這個問題越嚴重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業，如電力、政府機構、能源、汽車、制造業等等，這個問題普遍而又嚴重，到底該怎么解決？隨著物聯網技術的發展，覆蓋全生命周期的固定資產管理系統能有效解決這個問題。這些資產雖然不起眼，但起到的作用卻是十分的重要，關乎著企業的正常運營工作，所以我們必須要加強對這些資產的管理，確保它們能正常、穩定地為我們使用。
企業固定資產管理現狀：
企業每年都投入大量的金錢來購置各種設備資產，如機器設備、辦公設備、生產設備、日常物資等，但是隨著時間的推移，管理者很難及時、清楚地知道企業及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？
并且固定資產的利用效率低，重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整，從而造成資產的流失。管理好醫院的固定資產，充分發揮固定資產在醫院發展中的作用非常的重要。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。
針對以上問題，固定資產管理系統從“進、出、用”幾個環節著手優化設計流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。
首先，在固定資產的購置環節，需要在系統上進行上報審批，再安排專人進行采購。資產到位后驗收后，利用物聯網技術，對資產設備進行貼標，固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產進行編號，通過實物標識碼關聯物料、設備、資產編碼，保障現場實物與臺賬一致，實現設備一碼到底。兩者對比：盡管從某種意義上說，實施固定資產管理系統是建立ERP系統的一種過渡形式，但這并不表示資產系統沒有發展的必要。同時將資產信息一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。
第二，在固定資產核算環節，實現財務系統與資產管理系統對接，信息數據共享，財務部在系統上對固定資產的增減變動應及時進行帳務處理，財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。
第三，在固定資產的使用轉移環節，固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥使用，需要進入系統審批，并將資產變動信息實時同步到財務系統，以便進行帳務處理。
第四，在固定資產的出售環節，經批準后，在系統上對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表，開具單據及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。
第五，在固定資產報廢環節，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。財務部依據經批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
通過固定資產管理系統的應用，企業解決了固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統流程，使得固定資產帳目能與資產實際狀態保持一致，并發揮資產更大的使用價值。
在市場競爭日益激烈的年代，對于一個現代化企業來說，資產管理已不再僅僅局限于財產歸屬范疇，早已升級為獲取利潤的戰略工具。固定資產是企業、機構開展生產活動、提供服務的重要物質條件。
但是，固定資產管理起來卻困難重重，難以達到理想標準。
1、人工錄入效率低下，錯誤率高，浪費大量的人力資源，進而增加了企業的管理成本；
2、很多資產設備只是在初次登記時記錄其所在空間位置，但隨著時間變遷、設備使用者、使用地點、使用狀態發生變化，很難及時更新資產的狀態，資產信息難于檢索與統一；
3、管理人員將數據抄錄在紙上，一旦不慎丟失或損壞，難以追溯；
4、手工錄入的資產數據難以保證與其他系統統一，與會計明細賬有出入，查找差異的工作量巨大。
另外，對于一些有大量資產管理需求的單位或機構，資產具有數量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點，單單依靠傳統的人工管理方法和手段根本無法滿足企業資產信息化管理需求。同時，折舊信息也不能在從中體現，且資產實物信息與賬面信息無法實時同步。
固定資產管理系統或成解局關鍵
作為企業、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業的資源布局、調配及利用。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。但是，多年來固定資產管理工作一直密集型企業的一個薄弱環節，管理基礎工作不夠規范，資產安全控制體系尚不完善，家底不qing、帳實不符、資產流失的現象在不少的依然存在，對企業的發展造成了一定的影響。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案，對實現企業資產信息化、智能化管理，是有著非常巨大的幫助的。
固定資產管理系統是利用RFID技術，為每個資產貼上唯標簽，從資產啟用至報廢，整個生命周期進行全程跟蹤管理。3、轉科管理：設備需要轉科時，轉科申請自動生成，支持批量轉科。有效解決傳統資產盤點周期長、賬物不符、閑臵浪費、虛加資產及資產流失、折舊信息無法體現、權限管理空白、無法分級構建組織架構、不能自定義資產卡片等系列短板，并通過物聯網與云平臺技術的結合，實現資產保值，提升運營效率 ，為傳統資產管理打造智能“管家”。
固定資產管理系統功能模塊：
1、資產管理：主要就是指對固定資產的管理，其中主要包括固定資產新增、標簽打印、盤點、報修以及維護等功能管理模塊。
2、盤點管理：按狀態、部門、人員、位置等信息建立盤點表單，也就能夠在進行盤點作業后，將數據信息及時錄入系統數據庫中，并進行相應的核對工作，保證數據的真實性與有效性等。
3、統計查詢：統計查詢功能主要包括固定資產當前庫存、固定資產分布查詢、固定資產金額查詢、固定資產催還提醒、高度資產追溯查詢、固定資產使用到期、固定資產計量預警、固定資產計量查詢、資質有效期提醒、操作日志查詢等功能，按多種查詢條件查詢固定資產信息，可以滿足用戶在系統使用過程中對查詢功能的要求。為了方便學校固定資產管理人員對于資產的日常管理，并合理解決以上問題，決定引入學校固定資產管理系統，提高資產的使用價值。
4、基礎數據：用于管理資產類別、資產檔案、使用部門、內部員工、往來單位、存放地點、數據字典信息，對相應數據進行新增、修改、刪除等操作。
固定資產管理系統整體效益：
1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。
2、加強了購入固定資產的管理，避免了重復購置和浪費。
3、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置（如調配、變賣、出租等），提高資金利用效率。
4、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產交接，避免了不必要的資產流失。
5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。
6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。