7月28日，州政府辦公室機關正式啟用州政務協同辦公系統，機關內部實現電子公文交換，為推動州直機關無紙化辦公全覆蓋作出表率。

為貫徹落實州委“5+1”制度，推進“互聯網+電子政務”的廣泛普及和深度應用，州政府辦帶頭建設“智慧機關”，在“辦文”、“辦會”上狠下功夫。

作為全州政務服務樞紐的州政府辦公室，如何在“互聯網+”時代，推進智慧機關建設，切實提高機關工作效率，州政府秘書長、辦公室主任張全榜對此有著深刻認識，并將此項工作拿在手上抓。內置保護內置防水防塵蓋板，在茶水跟灰塵漫入機器時可有效保護電機，線路板，屏幕供電適配器等配件不受損傷，還可使機器內部更美觀更整潔12。辦公室成立了由州政府秘書長為組長的“互聯網+智慧機關”工作小組和州政務協同辦公系統推廣應用工作專班，相關業務科1室負責人為專班成員，按照一個月試運行期限，倒排工作進度表，制訂實施方案。

利用州政務協同辦公系統進行電子公文交換，實現州直單位和8縣市互聯互通和智能協同是提高機關辦文、辦事效率的重要平臺，也是州政府辦公室建設“智慧機關”的一個抓手。為解決州政務協同辦公系統應用不暢的問題，州政府辦公室在廣泛征求州直單位意見的基礎上，與協同辦公系統的承建商恩施電信分公司團隊，通過反復測試并與同類辦公軟件比對，對使用了7年的州政務協同辦公系統進行20多項技術改造與系統升級，搭建了移動辦公平臺，增加了“政務值班、會議簽到”等應用功能。文件共享：選擇需要發送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發送”按鈕后，系統將開始發送文件。目前，州政府辦公室正采取“帶頭用、科1室全員用”的模式，穩步推進辦公室機關無紙化辦公。

將州政府視頻會議室打造成我州視頻會議的主戰場，地辦理全州大型視頻會議，是州政府辦公室今年來在“智慧機關”建設中著力加強的重點工作。今年初，在對8縣市政府視頻會議分會場充分調研的基礎上，州政府辦針對縣市分會場設備陳舊、會場布置不規范、技術人員“打游擊”等問題，分門別類地對縣市分會場提出了整改措施，使會議轉播、直播質量得到較大提高。會議桌液晶升降器作為能夠升降的設備，在不用時可以隱藏在會議桌內，滿足了與會人員節省桌面空間的需求。上半年，州政府視頻會議室共召開大型視頻會19次，為會議成功舉辦提供了較好的技術保障。目前，州政府辦已制訂高清視頻會議系統建設方案，該項目正進入招標采購程序，預計9月初可建成并投入使用。

一、oa無紙化辦公應用的意義

1.節省辦公投入，提高工作效率

傳統的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學校對相關部門下發文件，要按照部門數量打印相應份數的文件，對每個文件進行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發；公告通知或會議通知時，要分別給相關人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費也影響了工作效率。在進行選購的時候，要選擇功能完備、技術成熟、應用廣泛，并能夠與本單位現有的應用軟件很好融合的品牌。

oa無紙化辦公的應用，既可以節省大量的資源消耗，減少學校對辦公耗材的投入，也可以有效協調各部門之間的協同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進度情況，對工作進行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

2.規范辦公流程，管理科學化

傳統辦公模式中，存在工作職能不明確，相互推諉現象。

oa無紙化辦公可以建立起一套緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，促使工作走向流程化、標準化、規范化，使各部門分工明確、責任分明，具體工作嚴格落實，從根本上消除了工作中信息傳遞阻塞、延誤、失真等現象，保證了信息的正確、提高了工作交辦的速度。

3.加快交流，保證信息時效性

高校是一個信息交互密集的地方，比如教師要進行教學相關文件閱讀、調課申請、排課查詢等活動，因此保證信息的時效性非常必要。高校教職員工多、校區面積大，如果按照以往方式進行教學活動，工作起來非常繁瑣、麻煩?！白鳛橐幻竟芾韺樱刻斓墓ぷ?，除了要開部門會議，還要參加管理層會議、項目會、銷售會，以及外部商務合作會議。利用互聯網技術，通過oa無紙化辦公的工作流程的設計和應用，很快就可以在網上輕松、方便地辦理這些事務。

一體機無紙化會議系統是一種常見的會議設備，廣泛應用于企業、、學校等場所。一體機無紙化會議系統的介紹如下：系統組成。一體機無紙化會議系統由一體機、會議終端、軟件系統等組成。功能特點。一體機無紙化會議系統可以實現會議文件的電子化、會議記錄的自動化、會議過程的智能化等功能。應用場景?？傊诟叩葘W校推行oa無紙化辦公已經是一種工作方式的革命性轉變，必將是今后重要和不可替代的工作方式。一體機無紙化會議系統可以應用于企業的內部會議、的部門會議、學校的教學會議等場景。使用優勢。一體機無紙化會議系統可以提高會議效率、減少會議成本、保護環境、提高會議質量等優勢?？偟膩碚f，一體機無紙化會議系統是一種常見的會議設備，可以實現會議文件的電子化、會議記錄的自動化、會議過程的智能化等功能，廣泛應用于企業、、學校等場所。選擇合適的一體機無紙化會議系統可以提高會議效率和質量。