做展會服務,我們在前期就要投入大量的精力,為展會的舉辦打好堅實的基礎。千萬不要小看前期的展會服務,因為我們的展會能否全程順利的舉辦,與前期展會的準備是密切相關的。會展業能拉動旅游、餐飲、交通運輸、商業、物流等多個行業的發展,這種拉動作用之外,會展業還能提升城市的形象和度。會展業的服務功能貫穿于整個展覽會的展前、展中、展后等各個不同的階段,它既包括信息、餐飲、倉儲、交通運輸及停車場所等相關行業的配套服務,也包括展會期間應當提供的清潔、保安、展品運輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設計和制作等的行業服務。
積極協調內部資源,組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進;并代表項目組向公司及客戶進行匯報。要想做好展會的現場服務,首先,要給自己一個明確的目標。我要讓到場的觀眾達到一個什么樣的滿意度,我要觀眾感受到我們的服務無處不在,從他們的行動、表情上就可以直接反映出我們服務的怎么樣。會議服務期間又分為會場內服務和會場外服務,涉及會議報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。只有熱情周到地做好服務工作,才能使場內外各個環節有機銜接。
秘書禮儀服務。是指在會議、展會期間提供會議紀要、資料分類、簽到指導、現場咨詢、展會調研等服務。貨物租賃服務。是指為參展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設備或物品的租賃服務。做好展會布置服務,對于任何企業來說,都想達到的宣傳效果,創造更大的效益;尤其是在國際大型展會上。選好展位,設計好展位造型,實現的展示效果。會展服務規范是一種對于會展活動能夠起到比較好的展示作用的要求,也就是說通過對于會展服務規范進行嚴格的要求,,能夠做到讓參展的人能夠感覺到一種比較溫暖的感覺,不會覺得這樣的會展顯得不正規或者其他方面的一些知識。
不管是什么樣的行業也不管是什么樣的會展都是要做到具有一定的規范存在的,沒有規矩就不成方圓,而規范就是我們經常所說的規矩,所以這是非常重要的。從形式上看,廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目,如宣傳資料的印刷、展臺的搭建、展品的運輸等。狹義的會展服務主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務。做展會服務,我們在前期就要投入大量的精力,為展會的舉辦打好堅實的基礎。千萬不要小看前期的展會服務,因為我們的展會能否全程順利的舉辦,與前期展會的準備是密切相關的。