不管是什么樣的行業也不管是什么樣的會展都是要做到具有一定的規范存在的,沒有規矩就不成方圓,而規范就是我們經常所說的規矩,所以這是非常重要的。從主體來看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部組織,如會展場館、廣告公司、工程建設公司等。狹義的會展服務主體是會展活動的組織者或承辦方,是會展活動的內部組織。運輸和倉儲服務。為參展商提供包裝商品的現場運輸和倉儲服務。安全服務。為了保證展覽活動的正常開展,防止人身或物質安全事故的發生,所做的工作稱為安全服務。
一次成功的會議,首先需要充分的會議準備,與周到的會議服務,提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案,貫徹到底并且善始善終。做展會服務,我們在前期就要投入大量的精力,為展會的舉辦打好堅實的基礎。千萬不要小看前期的展會服務,因為我們的展會能否全程順利的舉辦,與前期展會的準備是密切相關的。積極協調內部資源,組織項目組團隊成員按照流程對日常項目進行推進;并代表項目組向公司及客戶進行匯報。
秘書禮儀服務。是指在會議、展會期間提供會議紀要、資料分類、簽到指導、現場咨詢、展會調研等服務。貨物租賃服務。是指為參展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設備或物品的租賃服務。廣義的會展服務是指會展企業和與會展活動相關的企業向會展活動的組織者、承辦商、參與者、參展商、商家和觀眾提供的與會展活動相關的綜合。說到展會服務,相信每一位會展人都深有體會。展會服務不同于一般的服務,它需要的是我們會展人更多的精力與情感傾注。
狹義的會展服務主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務。會展活動的組織者或承辦方一般委托相關公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務內容和項目,或者會展活動的組織者或承辦方提供一些簡單的直接服務,如貴賓接待服務。大部分人對于個性化定制是無法抗拒的。在會展現場服務中,根據客戶特點為他們定制個性化服務,或者盡量去滿足他們的個性化需求,這樣既讓客戶心理得到極大的滿足,又可以擴大競爭優勢,為企業帶來更大的利益。會議會務會展服務看似簡單,好像只是對會議活動進行安排活動,根據客戶的需求對會議做出構思、設計、安排、制作策劃方案以達到終的會務效果。