最近遇到了這樣一種需求:用戶Excel表中是連續的流水號,想要在第一個標簽上打印37,38,39,40,41,42共6個流水號,然后下一個標簽上第一個流水號從79開始打印:79,80,81,82,83,84,以此類推。下面我們以中瑯可變數據打印軟件為例,給大家講下上面的流水號批量制作方法。
1. 打開中瑯可變數據打印軟件,根據打印機中的實際紙張設置紙張尺寸和布局,這里紙張我們設置為A4紙,設置5行3列的標簽,上下左右頁面邊距(上下左右非打印區域距離)設置為5。
2. 將保存有流水號數據的Excel表導入到軟件中,具體導入方法可以參考《中瑯條碼打印軟件數據庫連接詳解》,這里不再詳述。
3. 點擊軟件左側的“繪制普通文本”按鈕,在畫布上繪制一個普通文本對象,雙擊繪制的普通文本,在圖形屬性-數據源中點擊下面的“編輯”按鈕,在打開的窗口中,選擇“數據庫導入”數據類型,連接就是上面導入的Excel表,字段選擇“A”。
切換到“文字”選項卡,可以修改文本內容的樣式,包括:字體,字號、對齊方式、字間距等。
4. 標簽中第一個內容設置好之后,點擊軟件頂部的“生成矩陣”工具,設置矩陣行列數為2行3列,水平間距為20,垂直間距為30,數據位置遞增保持1不變,間隔設置為42,點擊“確定”按鈕,就可以生成2行3列的流水號內容了。
數據位置遞增:指的是數據源中數據調用的起始位置。比如說標簽中第一個內容起始位置為1,調用的是數據庫中第一行的數據,如果生成矩陣中數據位置遞增設置為1的話,第一個內容的起始位置為2,調用的是第二行數據。第三個小標簽的起始位置為3,調用的是第三行數據,以此類推。
間隔:下一個標簽相同位置調用數據庫中的數據和上一個標簽調用數據庫中的數據相差幾個數據。
需要注意的是:生成矩陣工具中設置的間隔會改變標簽內容數據源中數據對象管理窗口中的“間隔”值。
5. 點擊軟件頂部的“打印預覽”按鈕,翻頁查看批量制作的37-42,79-84……流水號,預覽無誤就可以連接打印機打印或者是輸出PDF文檔、TIF文檔、圖片等。
以上就是中瑯可變數據打印軟件導入Excel表批量制作37-42,79-84……流水號的操作步驟,其實只要了解了生成矩陣工具中的幾個參數代表的含義,那么制作起來就非常簡單了。