檔案中介服務(wù)實(shí)施細(xì)則一、總則：為了規(guī)范和促進(jìn)檔案管理，保障公民的合法權(quán)益。根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》、《中華人民共和國(guó)內(nèi)部文書(shū)處理暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)制定本條例；二.術(shù)語(yǔ)定義:明確了“涉密載體”是指以文字、數(shù)值等形式記載國(guó)家或組織秘密信息的文件資料圖紙等;三.管理原則:1)歸檔范圍及保管期限2)保密審查3）整理與鑒定4）統(tǒng)計(jì)5）、移交6)、銷(xiāo)毀四。相關(guān)責(zé)任主體單位及其職責(zé)：對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的重大活動(dòng)形成的應(yīng)當(dāng)進(jìn)館范圍內(nèi)的材料進(jìn)行收集和管理五．紙質(zhì)文件的接收與管理要求六．?dāng)?shù)字（微縮及其他物理形態(tài)形式），載體的檔案驗(yàn)收交接七，查閱利用八,處置

檔案信息化加工安全管理辦法是為了保證檔案信息化加工過(guò)程中的安全性而制定的一種管理規(guī)定。以下是其主要內(nèi)容：安全管理組織：檔案信息化加工過(guò)程中應(yīng)該成立安全管理小組，負(fù)責(zé)制定安全管理規(guī)定，組織實(shí)施安全管理工作。安全管理制度：檔案信息化加工過(guò)程中應(yīng)該建立健全的安全管理制度，包括安全操作規(guī)程、數(shù)據(jù)備份與恢度、訪問(wèn)控制制度等。安全技術(shù)措施：檔案信息化加工過(guò)程中應(yīng)該采取必要的安全技術(shù)措施，包括防火墻、反病毒軟件、訪問(wèn)控制等。安全審計(jì)：檔案信息化加工過(guò)程中應(yīng)該定期進(jìn)行安全審計(jì)，對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全性檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問(wèn)題。安全培訓(xùn)：檔案信息化加工過(guò)程中應(yīng)該定期組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和安全操作技能。總之，檔案信息化加工安全管理辦法的制定和實(shí)施，能夠有效地保證檔案信息化加工過(guò)程中的安全性，保護(hù)檔案信息資源的安全和完整。

為了規(guī)范和加強(qiáng)綜合檔案管理系統(tǒng)的管理，提案工作的質(zhì)量和效率。下面是本世紀(jì)初期我國(guó)從無(wú)到有逐步制定出比較完整、完善的文件與紙質(zhì)載體收集制度：一式兩份（留存）。一是主管部門(mén)(國(guó)家或單位)一份,二是分別交本人及親屬保存；查閱涉及個(gè)人的知悉該人員姓名的相關(guān)材料應(yīng)經(jīng)過(guò)被査人的同意.機(jī)關(guān)成單位的各類(lèi)技術(shù)人員評(píng)聘技術(shù)職務(wù)時(shí)一般應(yīng)以通過(guò)測(cè)評(píng)認(rèn)定機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)并公示的任職資格評(píng)審表等作為依據(jù):其他個(gè)人申報(bào)評(píng)定職稱(chēng)以及接受繼續(xù)教育記錄中涉及到個(gè)人信息的內(nèi)容均可歸檔;向社會(huì)公眾提供利用1948年以前公開(kāi)出版的圖書(shū)資料需經(jīng)機(jī)管部門(mén)審核批準(zhǔn)可以摘錄文字作品的主要作者后，《世界華人學(xué)者辭典》《國(guó)際名人詞典》在出版上述著作人有關(guān)傳記內(nèi)容可適當(dāng)收取工料費(fèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定精神.《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法一一保護(hù)條例》(草案征求意見(jiàn)稿）對(duì)前款所列作品的修改建議釆取不退避原則予以采納以上規(guī)定僅供參考，實(shí)際執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以相關(guān)部門(mén)頒布的管理辦法為準(zhǔn)