智慧檔案平臺的功能

智慧檔案平臺在信息之上建立了應對和處理機制，通過對檔案內容與管理分布系統的綜合分析，及時了解檔案運行情況。并且后臺通過解析平臺和檔案利用知識管理、經驗管理等，及時掌握檔案管理的運行情況，對檔案管理系統進行相關內容、利用方式、途徑合理性等功能分類，為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐。提高的檔案信息利用的準確率、查速率，實現檔案管理的一體化、準確化。

智慧檔案平臺功能

1.實現對庫房環境的檢測及調控，主要檢測庫房的溫度和濕度。根據檢測的溫濕度，調控外圍設備，達到庫房的恒溫恒濕的效果。可以查看庫房的平均溫濕度，且可以查看每個傳感器的具體溫濕度數值。

2.動態展示溫濕度設備的運行狀態并能控制相關功能的開關，提供直觀形象的圖標來展示溫濕度設備的運行狀態(升溫、降溫、加濕、除濕、消毒、凈化),還可對這些功能進行手動的開關控制。還可通過設置時間表，定時開啟或關閉設備。

3.提供曲線圖模式和數據列表模式的數據查詢分析和導出。按照曲線圖方式或者數據列表方式，提供歷史數據查詢分析，包括：日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

4.平臺顯示樓層平面圖，采用3D設計，圖上顯示各門禁在樓層中的具體方位，并實時顯示門禁開關狀態，以及各門禁的具體進出記錄。門禁系統實時監控庫房工作人員進出庫房的情況，同時關聯攝像機進行聯動，一旦有人進入，系統可對進出門的情況進行圖像抓拍。

智慧檔案平臺技術應用

1.快速掃描

2.體積小型化、形狀多樣化RFID不需要為讀取度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質，更適合往小型化與多樣形態發展，可以的方便嵌入或附著在檔案上，即不易被破壞，同時也更安全。

3.可重復使用RFID電子標簽內儲存的數據可以動態的更新，可回收并多次使用，在檔案管理項目中，一個電子標簽綁定一個檔案袋，在檔案的整個流轉過程中，即使檔案的業務流程發生變更，電子標簽也可以實時修改信息，以適應新的業務流程，反復使用，以更低的實施成本達到更的管理。

4.穿透性和無屏礙閱讀RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質，進行穿透性通信，這也為檔案的批量讀取創造了條件。RFID還具有遠距離、性的特性，這些特性應用在檔案管理系統中，可以實現更的進、出、存控制，提高工作效率，減少管理成本和人為差錯，打造檔案管理的化和智能化。