檔案存儲安全與保密工作的重要性

高度認識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題后果由利用者負責(zé)。

不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案托管存儲

檔案數(shù)據(jù)的部分分布于不同元件之間，因為數(shù)據(jù)通常僅在檔案系統(tǒng)上積累(即未刪除)。也就是說，出于順應(yīng)性目的而隨時間維護所有可能的數(shù)據(jù)版本。在去重的情況下，數(shù)據(jù)容器(諸如文件)可以切分成多個部分，可以檢驗每個部分以確定它先前是否存儲于檔案系統(tǒng)上。例如，可以針對文件的每個部分提供指紋，并且可以搜索數(shù)據(jù)庫尋找該指紋。如果在數(shù)據(jù)庫中找到指紋，則僅記錄對該數(shù)據(jù)庫指紋(即對先前存儲的數(shù)據(jù))的引用。

簡要概述檔案存儲內(nèi)容

檔案人員必須認識到那種認為把資源放在自己眼下比放在電腦軟件等更為安全及可靠的想法是不科學(xué)的。檔案人員一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，認識到計算技術(shù)和理念給檔案信息化建設(shè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)，在認真研究數(shù)字檔案存儲現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合存儲的優(yōu)勢，探索現(xiàn)有環(huán)境下的數(shù)字檔案存儲方案。檔案部門將存儲技術(shù)引入到數(shù)字檔案信息存儲領(lǐng)域必然會導(dǎo)致整個管理體制和管理方式的變革，同時會使整個部門的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。