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激光打印機的技術結構要比噴墨打印機復雜許多，這在無形中增加了產品的造價，因而在前期投入上噴墨打印機占據了很明顯的優勢，一般的噴墨打印機只需區區幾百元，有個別的產品甚至更低，而黑白激光打印機則始終徘徊在千元的門檻。因此也就有觀點認為，需要相對高昂的前期投入的激光打印機無法比拼過的噴墨打印機。

其實這種觀點忽略了一個非常關鍵的隱藏因素，那就是噴墨打印機也不是一開始就都是這么的，其產品誕生到普及應用一樣經過了一個長期的過程。而在另一個方面，激光打印機的價格也是正在一步步下探，是否能降到跟噴墨打印機一樣的價位就不得而知，但突破消費者的心理價位將是遲早的事情。

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1、不用擔心設備老化報廢

如果是購買的復印機，那么所有權屬于購買者，但在達到一定的年數或使用壽命后，將縮短設備使用壽命并宣告報廢。而復印機租賃的形式，所有權是租賃公司的，所以使用者就不用擔心設備因為老化而報廢了。

2、不用承擔設備落后風險

如今，科學技術正在迅速發展。不斷出現新的好的產品，更人性化更完善的功能應用，縮短設備的服務周期，加快更換速度。購買者必須擔負起設備的功能，承擔著效果跟不上而影響使用的風險，如果選擇租賃，則該風險將由租賃商承擔。

3、可任選適用的機型

如果是購買的復印機，買回來之后如果發現功能并不能滿足工作的需求，那么想要換臺復印機就會非常的麻煩。但是如果是復印機租賃的形式，那么就不存在上述的問題，你可以隨時更換新的設備，租賃費用也會隨之進行調整。

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使用門檻低

一般來說，入門級復印機的價格約為1萬元，更好的復印機需要數萬元，甚至超過10萬元，價格也不便宜。當單位需要購買復印機時，購買計劃可能會因花費大量費用而暫停。租賃復印機每月收費，每月租金數百元，短期投資成本較低。

量化辦公成本。

通過租賃獲得的復印機只需按約定的單價支付復印租金，并購買另一張復印紙，無需承擔其他費用。租用的復印機、耗材和維護都是免費的。同時，用戶不必擔心機器的磨損和折舊處理。他們還可以根據每月的打印量來控制辦公成本，這也便于直觀地看到復印所需的辦公成本，有效地控制辦公成本。

降低使用風險。

購買復印機時，無法提前估計商家后續服務保障能使用多久；在后期耗材的使用中，成本和質量存在矛盾。租用復印機不僅可以在出現問題時獲得免費維護或更換相同等級的型號，而且不必擔心其使用壽命，也不必面對自己購買的復印機將被淘汰的結果。同時，耗材也由服務提供商安排。

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隨時隨地選擇可用型號。對于消費者來說，新設備一購買就會準確定位。如果他們看到它與當前的勞動力不匹配，或者他們的角色不能滿足新業務的擴張，他們必須花一筆混亂的錢出售和購買。這些問題不容易發生在租賃中，設備可以隨時隨地更換。

完全免費的挨家挨戶服務維護。打印機不如復印機、一體機，體積大，不易移動，結構繁瑣，特別是機械部分的問題經常發生。打電話給員工售后服務，一般要等一兩天，挨家挨戶的服務費、備件費、維護費用，計算當然不劃算。租賃公司通常會有自己的維修團隊，有很多人可以在同一天，不需要花一分錢來解決困難。

不要考慮耗材。消耗品的購買是一個大學問題，尤其是在中國，這種大社會發展的真實性，真正的消耗品會是假的，甚至碳粉也會是假的。有多少客戶真的知道如何區分它？困惑的購買，困惑的安裝，終導致設備和設備故障率的提高。復印機出租的優點是，由于角色的變化，租賃公司按頁數收費，以確保設備的正常運行，消耗品豐富，但也能確保自己的利潤。